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淺議企業(yè)物資計量地磅效能監(jiān)察的“技術(shù)”性問題

時間:2017-06-07 06:37:14   點(diǎn)擊數(shù):

物資計量是企業(yè)管理和生產(chǎn)管理的重要一環(huán)。計量是企業(yè)的管家,計量就是計錢。市場經(jīng)濟(jì)條件下,物質(zhì)計量,是市場各方夾擊的一個重要目標(biāo)。物資供需雙方都想千方百計利用計量為已謀利,弄虛作假現(xiàn)象會時有發(fā)生,甚或有不法行為。物資計量中會存在人,機(jī),料,法,環(huán)方面的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞。企業(yè)需要采取防御措施,堵住源頭,明細(xì)過程,排除干擾,防偽打假反作弊。
  一、概述
   在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)和競爭激烈的今天,企業(yè)管理越來越顯得重要。其中物資計量管理作為企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營管理的一環(huán)更是重中之重。
   物資,是企業(yè)生產(chǎn)的主要資源。物資計量準(zhǔn)確與否,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益與效益。關(guān)系到成本核算的真實性和準(zhǔn)確性。因此說,計量是企業(yè)的管家,計量就是計錢
   如何當(dāng)好管家,搞好物資計量管理,切實維護(hù)企業(yè)與供方,企業(yè)與需方雙方的共同權(quán)益,是企業(yè)計量工作的重要而艱巨的任務(wù)。
   在市場經(jīng)濟(jì)條件下,物資計量,是市場各方夾擊的一個重要目標(biāo)。物資供需雙方及不法人員都想利用計量為已謀利。因此,在物資計量中,弄虛作假現(xiàn)象,會時有發(fā)生。

   二、物資計量中存在的薄弱環(huán)節(jié)與漏洞
   物資計量,與其它計量一樣,都是處于人,機(jī),料,法,環(huán)條件下的工作。所以物資計量中存在的漏洞,也主要是人,機(jī),料,方,環(huán)方面的漏洞。主要表現(xiàn)在如下方面。
   (一)市場環(huán)境不規(guī)范。
   我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì),雖然有了20來年的發(fā)展,但還是處于發(fā)育不成熟階段,體制不完善,存在不規(guī)范的市場行為。一些不法人員總是挖空心思在計量設(shè)施、計量過程中或在計量票據(jù)上做文章,弄虛作假,侵吞國家、集體或?qū)Ψ降奈镓敚?/span>
  (二)管理制度存空檔
   管理制度,是由人來制訂的,總有其缺陷與不完善之處。物資計量管理制度不健全、不配套、或可操作性差,或?qū)嵤├щy,就容易造成管理空檔,給不法人員有空子可鉆。
  (三)計量設(shè)施有缺陷
   物資計量衡器,一般都是機(jī)械衡器或機(jī)電結(jié)合的單機(jī)較多;就算是現(xiàn)有全電子秤,也只是一種單機(jī)系統(tǒng)的稱重工具。結(jié)構(gòu)簡單,無打假防偽功能,容易被不法人員利用作假。
   (四)計量設(shè)施運(yùn)行沒保障。
對計量設(shè)施運(yùn)行維護(hù)檢修和司秤操作沒有監(jiān)督制約機(jī)制,容易造成計量設(shè)施運(yùn)行不良或操作不準(zhǔn)。
   (五)把關(guān)人員不把關(guān)
   物資計量的司秤人員,是物質(zhì)計量的直接操作者,由于對市場經(jīng)濟(jì)條件下司秤工作的復(fù)雜性認(rèn)識不深,單位對司秤崗位人員的配備和教育培訓(xùn)不重視,一些司秤人員起不到管家的作用。有的甚或業(yè)務(wù)水平低、工作責(zé)任心差、思想道德素質(zhì)低、法紀(jì)觀念淡薄,有的甚至違法違紀(jì),參與作假。

   三、物資計量作弊手法種種
   物資計量,是市場各方夾擊的重要目標(biāo),物資計量工作處于前后夾擊的地位。物質(zhì)供需雙方都想千方百計利用計量為已謀利。這種謀利,既有正當(dāng)?shù)?/span>監(jiān)督行為,也有不法行為。因此,在物資計量中,弄虛作假現(xiàn)象時有發(fā)生。從計量管理的實踐中與計量作假案例的處理中可知,在物資計量中弄虛作假的手法是五花八門,主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
   (一)破壞器具作假法。
   如人進(jìn)入秤坑破壞,電磁秤鉈干擾,杠桿撬秤等。此類作假法,特點(diǎn)就是破壞或改變計量器具的重量比例而獲得所需物質(zhì)數(shù)據(jù);
   (二)利用科技作假法。
   如遙控秤砣,解剖干擾稱量程序,破壞數(shù)據(jù)庫等。此類作假法,特點(diǎn)就是破壞或改變計量器具的性能而獲得所需物質(zhì)數(shù)據(jù);
   (三)瞞天過海作假法。
   如以人代物,大車稱重,小車回皮,兩車聯(lián)手:前車稱重,后車壓衡,借車過秤,重復(fù)過秤,回皮放水等等,五花八門。此類作假法,特點(diǎn)就是利用其它重量替代實物重量,以欺騙手段獲得利益;
   (四)內(nèi)外勾結(jié)作假法。
   如虛開票據(jù),修改票據(jù),甚至和貨主、司秤、驗收一條龍串通作假。此類作假法,特點(diǎn)就是憑空捏造計量數(shù)據(jù),屬于偷竊犯罪行為。

   四、防偽打假反作弊的措施
   在大中企業(yè),用于物資計量的衡器多,進(jìn)行計量操作的人員多,計量點(diǎn)多且分散,做好計量管理、防偽打假,并非易事。
   “人,機(jī),料,法,環(huán)的狀態(tài),會直接影響計量數(shù)據(jù)。所以,要使計量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,就要在人,機(jī),料,發(fā),環(huán)等方面下功夫,采取防御措施,重點(diǎn)實現(xiàn)堵住源頭,明細(xì)過程,排除干擾的方針。
   (一)人本管理為上,提高計量人員隊伍素質(zhì)。
   “司秤,是物資計量直接采集計量數(shù)據(jù)的的崗位。對司秤崗位要加強(qiáng)法紀(jì)教育和培訓(xùn),規(guī)范司秤計量工作規(guī)范,規(guī)范司秤操作程序和業(yè)務(wù)工作準(zhǔn)則,做到四無(無司秤差錯,無安全事故,無違規(guī)違紀(jì),無不文明行為),提高司秤隊伍的綜合素質(zhì)。
   (二)完善管理制度,落實防范措施
   整章建制,建立完整的物資計量管理體系,抓好制度的落實。物質(zhì)計量管理制度,要針對與物資計量直接有關(guān)的衡器設(shè)備、司秤人員、計量過程、計量單據(jù)、物質(zhì)流向等方面完善管理,不要存在漏洞。
  1. 稱量衡器比對制。保障衡器運(yùn)行良好,計量準(zhǔn)確。如每臺重點(diǎn)衡器配備標(biāo)準(zhǔn)砝碼,每周比對2-3次,降稱量衡器失準(zhǔn)的概率,縮短失準(zhǔn)周期。
  2. 稱量衡器設(shè)備運(yùn)行點(diǎn)檢定修制。定點(diǎn)定時檢修維護(hù);如一天點(diǎn)檢一次,減少稱量衡器的不良運(yùn)行;
  3. 稱量單據(jù)三三制。對出具的稱量單據(jù)實行三核對,三審查的認(rèn)證制度;及時發(fā)現(xiàn)和處置稱量單據(jù)的失誤或錯誤;
  4. 物資計量實行請檢制。明確物資流向。由采購部門或收貨部門對被計量的物資申請計量檢驗,明確物資流向、物資名稱、物資運(yùn)輸車輛等真實信息,以便計量數(shù)據(jù)溯源查處;
  5. 運(yùn)貨車輛編號制。對長期運(yùn)貨的汽車車輛進(jìn)行編號建立皮重檔案,對車輛的皮重進(jìn)行規(guī)范管理。提高運(yùn)貨車輛自重/皮重的準(zhǔn)確度。
  6. 計量過程稽查制,對計量過程進(jìn)行不定期督查。技術(shù)監(jiān)控:重要計量點(diǎn)安裝監(jiān)控設(shè)施,如對運(yùn)貨車輛、人員、計量設(shè)施或操作進(jìn)行監(jiān)控記錄;抽查監(jiān)控:由管理者不定期對計量點(diǎn)巡回監(jiān)督抽查。
  7. 崗位輪換制。司秤崗位、檢修檢驗崗位人員,實行不定期輪崗換班。
   (三)采取技術(shù)措施,堵住失準(zhǔn)源頭頭
   計量設(shè)施,是物資計量管理的基礎(chǔ),是計量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與否的源頭。要采取技術(shù)措施防偽打假。計量器具的設(shè)計制造,應(yīng)設(shè)計打假防偽功能。
  1. 開發(fā)應(yīng)用具有打假防偽功能的稱量管理軟件,對物資稱量過程實行閉環(huán)控制;
  2. 將物質(zhì)計量點(diǎn)聯(lián)網(wǎng),對稱量數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、無紙化管理。
  3. 計量器具的關(guān)鍵部位封緘封印處理
  4. 稱量單據(jù)采用防偽技術(shù)印制,打印機(jī)打印,或無紙化傳輸,減少人為手動干擾程度;

   五、結(jié)束語
   隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和營銷過程多變因素的增多,及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的深化,計量數(shù)據(jù)的應(yīng)用越來越廣,尤其是大多用于經(jīng)營結(jié)算工藝質(zhì)量控制。用戶對計量的要求越來越高,物資計量管理工作的難度會越來越大,加大管理創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新的力度,超前應(yīng)對各種可能出現(xiàn)的新問題,實施防偽打假,保障計量準(zhǔn)確可靠,是計量工作者面臨不可停止的工作,任重而道遠(yuǎn)。
   這里所講的計量管理,主要是講大中企業(yè)的計量管理。在小企業(yè),器具少,人員少,計量點(diǎn)少,管理起來應(yīng)容易多了。
   “計量產(chǎn)品計量數(shù)據(jù)。計量管理工作的核心,是要保障計量的產(chǎn)品——計量數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確可靠。要保障物資計量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,計量工作過程中,除了要有高度的責(zé)任感外,更需要進(jìn)行計量效能監(jiān)察,效能監(jiān)察中還有諸多技術(shù)技巧可應(yīng)用。
   技術(shù)技巧應(yīng)用,重在實踐探索,實踐出真知。
   此議乃一孔之見, 認(rèn)識膚淺,拋磚引玉。