淺議企業(yè)物資計(jì)量地磅效能監(jiān)察的“技術(shù)”性問(wèn)題
物資計(jì)量是企業(yè)管理和生產(chǎn)管理的重要一環(huán)。計(jì)量是企業(yè)的“管家”,計(jì)量就是“計(jì)錢”。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,物質(zhì)計(jì)量,是市場(chǎng)各方“夾擊”的一個(gè)重要目標(biāo)。物資供需雙方都想千方百計(jì)利用“計(jì)量”為已“謀利”,弄虛作假現(xiàn)象會(huì)時(shí)有發(fā)生,甚或有不法行為。物資計(jì)量中會(huì)存在“人,機(jī),料,法,環(huán)”方面的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞。企業(yè)需要采取防御措施,“堵住源頭,明細(xì)過(guò)程,排除干擾”,防偽打假反作弊。
一、概述
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)和競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,企業(yè)管理越來(lái)越顯得重要。其中物資計(jì)量管理作為企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一環(huán)更是重中之重。
物資,是企業(yè)生產(chǎn)的主要資源。物資計(jì)量準(zhǔn)確與否,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益與效益。關(guān)系到成本核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。因此說(shuō),計(jì)量是企業(yè)的“管家”,計(jì)量就是“計(jì)錢”。
如何當(dāng)好“管家”,搞好物資計(jì)量管理,切實(shí)維護(hù)企業(yè)與供方,企業(yè)與需方雙方的共同權(quán)益,是企業(yè)計(jì)量工作的重要而艱巨的任務(wù)。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,物資計(jì)量,是市場(chǎng)各方“夾擊”的一個(gè)重要目標(biāo)。物資供需雙方及不法人員都想利用“計(jì)量”為已謀利。因此,在物資計(jì)量中,弄虛作假現(xiàn)象,會(huì)時(shí)有發(fā)生。
二、物資計(jì)量中存在的薄弱環(huán)節(jié)與漏洞
物資計(jì)量,與其它計(jì)量一樣,都是處于“人,機(jī),料,法,環(huán)”條件下的工作。所以物資計(jì)量中存在的漏洞,也主要是“人,機(jī),料,方,環(huán)”方面的漏洞。主要表現(xiàn)在如下方面。
(一)市場(chǎng)環(huán)境不規(guī)范。
我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),雖然有了20來(lái)年的發(fā)展,但還是處于發(fā)育不成熟階段,體制不完善,存在不規(guī)范的市場(chǎng)行為。一些不法人員總是挖空心思在計(jì)量設(shè)施、計(jì)量過(guò)程中或在計(jì)量票據(jù)上做“文章”,弄虛作假,侵吞國(guó)家、集體或?qū)Ψ降奈镓?cái);
(二)管理制度存“空檔”。
管理制度,是由人來(lái)制訂的,總有其缺陷與不完善之處。物資計(jì)量管理制度不健全、不配套、或可操作性差,或?qū)嵤├щy,就容易造成管理“空檔”,給不法人員有空子可鉆。
(三)計(jì)量設(shè)施有“缺陷”
物資計(jì)量衡器,一般都是機(jī)械衡器或機(jī)電結(jié)合的“單機(jī)”較多;就算是現(xiàn)有“全電子秤”,也只是一種單機(jī)系統(tǒng)的稱重工具。結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,無(wú)打假防偽功能,容易被不法人員利用作假。
(四)計(jì)量設(shè)施運(yùn)行沒(méi)保障。
對(duì)計(jì)量設(shè)施運(yùn)行維護(hù)檢修和司秤操作沒(méi)有監(jiān)督制約機(jī)制,容易造成計(jì)量設(shè)施運(yùn)行不良或操作不準(zhǔn)。
(五)把關(guān)人員不“把關(guān)”。
物資計(jì)量的“司秤”人員,是物質(zhì)計(jì)量的直接操作者,由于對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下司秤工作的復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不深,單位對(duì)司秤崗位人員的配備和教育培訓(xùn)不重視,一些司秤人員起不到“管家”的作用。有的甚或業(yè)務(wù)水平低、工作責(zé)任心差、思想道德素質(zhì)低、法紀(jì)觀念淡薄,有的甚至違法違紀(jì),參與作假。
三、物資計(jì)量作弊手法種種
物資計(jì)量,是市場(chǎng)各方“夾擊”的重要目標(biāo),物資計(jì)量工作處于前后“夾擊”的地位。物質(zhì)供需雙方都想千方百計(jì)利用“計(jì)量”為已“謀利”。這種“謀利”,既有正當(dāng)?shù)?/span>“監(jiān)督”行為,也有不法行為。因此,在物資計(jì)量中,弄虛作假現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。從計(jì)量管理的實(shí)踐中與計(jì)量作假案例的處理中可知,在物資計(jì)量中弄虛作假的手法是五花八門,主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
(一)破壞器具作假法。
如人進(jìn)入秤坑破壞,電磁秤鉈干擾,杠桿撬秤等。此類作假法,特點(diǎn)就是破壞或改變計(jì)量器具的重量比例而獲得所需物質(zhì)數(shù)據(jù);
(二)利用科技作假法。
如遙控秤砣,解剖干擾稱量程序,破壞數(shù)據(jù)庫(kù)等。此類作假法,特點(diǎn)就是破壞或改變計(jì)量器具的性能而獲得所需物質(zhì)數(shù)據(jù);
(三)瞞天過(guò)海作假法。
如以人代物,大車稱重,小車回皮,兩車聯(lián)手:前車稱重,后車壓衡,借車過(guò)秤,重復(fù)過(guò)秤,回皮放水等等,五花八門。此類作假法,特點(diǎn)就是利用其它重量替代實(shí)物重量,以欺騙手段獲得利益;
(四)內(nèi)外勾結(jié)作假法。
如虛開(kāi)票據(jù),修改票據(jù),甚至和貨主、司秤、驗(yàn)收一條龍串通作假。此類作假法,特點(diǎn)就是憑空捏造計(jì)量數(shù)據(jù),屬于偷竊犯罪行為。
四、防偽打假反作弊的措施
在大中企業(yè),用于物資計(jì)量的衡器多,進(jìn)行計(jì)量操作的人員多,計(jì)量點(diǎn)多且分散,做好計(jì)量管理、防偽打假,并非易事。
“人,機(jī),料,法,環(huán)”的狀態(tài),會(huì)直接影響計(jì)量數(shù)據(jù)。所以,要使計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,就要在“人,機(jī),料,發(fā),環(huán)”等方面下功夫,采取防御措施,重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)“堵住源頭,明細(xì)過(guò)程,排除干擾”的方針。
(一)人本管理為上,提高計(jì)量人員隊(duì)伍素質(zhì)。
“司秤”,是物資計(jì)量直接采集計(jì)量數(shù)據(jù)的的崗位。對(duì)司秤崗位要加強(qiáng)法紀(jì)教育和培訓(xùn),規(guī)范司秤計(jì)量工作規(guī)范,規(guī)范司秤操作程序和業(yè)務(wù)工作準(zhǔn)則,做到四無(wú)(無(wú)司秤差錯(cuò),無(wú)安全事故,無(wú)違規(guī)違紀(jì),無(wú)不文明行為),提高司秤隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。
(二)完善管理制度,落實(shí)防范措施
整章建制,建立完整的物資計(jì)量管理體系,抓好制度的落實(shí)。物質(zhì)計(jì)量管理制度,要針對(duì)與物資計(jì)量直接有關(guān)的衡器設(shè)備、司秤人員、計(jì)量過(guò)程、計(jì)量單據(jù)、物質(zhì)流向等方面完善管理,不要存在漏洞。
1. 稱量衡器比對(duì)制。保障衡器運(yùn)行良好,計(jì)量準(zhǔn)確。如每臺(tái)重點(diǎn)衡器配備標(biāo)準(zhǔn)砝碼,每周比對(duì)2-3次,降稱量衡器失準(zhǔn)的概率,縮短失準(zhǔn)周期。
2. 稱量衡器設(shè)備運(yùn)行點(diǎn)檢定修制。定點(diǎn)定時(shí)檢修維護(hù);如一天點(diǎn)檢一次,減少稱量衡器的不良運(yùn)行;
3. 稱量單據(jù)三三制。對(duì)出具的稱量單據(jù)實(shí)行三核對(duì),三審查的認(rèn)證制度;及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處置稱量單據(jù)的失誤或錯(cuò)誤;
4. 物資計(jì)量實(shí)行請(qǐng)檢制。明確物資流向。由采購(gòu)部門或收貨部門對(duì)被計(jì)量的物資申請(qǐng)計(jì)量檢驗(yàn),明確物資流向、物資名稱、物資運(yùn)輸車輛等真實(shí)信息,以便計(jì)量數(shù)據(jù)溯源查處;
5. 運(yùn)貨車輛編號(hào)制。對(duì)長(zhǎng)期運(yùn)貨的汽車車輛進(jìn)行編號(hào)建立“皮重”檔案,對(duì)車輛的“皮重”進(jìn)行規(guī)范管理。提高運(yùn)貨車輛“自重/皮重”的準(zhǔn)確度。
6. 計(jì)量過(guò)程稽查制,對(duì)計(jì)量過(guò)程進(jìn)行不定期督查。技術(shù)監(jiān)控:重要計(jì)量點(diǎn)安裝監(jiān)控設(shè)施,如對(duì)運(yùn)貨車輛、人員、計(jì)量設(shè)施或操作進(jìn)行監(jiān)控記錄;抽查監(jiān)控:由管理者不定期對(duì)計(jì)量點(diǎn)巡回監(jiān)督抽查。
7. 崗位輪換制。司秤崗位、檢修檢驗(yàn)崗位人員,實(shí)行不定期輪崗換班。
(三)采取技術(shù)措施,堵住失準(zhǔn)源頭頭
計(jì)量設(shè)施,是物資計(jì)量管理的基礎(chǔ),是計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與否的源頭。要采取技術(shù)措施防偽打假。計(jì)量器具的設(shè)計(jì)制造,應(yīng)設(shè)計(jì)打假防偽功能。
1. 開(kāi)發(fā)應(yīng)用具有打假防偽功能的稱量管理軟件,對(duì)物資稱量過(guò)程實(shí)行閉環(huán)控制;
2. 將物質(zhì)計(jì)量點(diǎn)聯(lián)網(wǎng),對(duì)稱量數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化管理。
3. 計(jì)量器具的關(guān)鍵部位封緘封印處理
4. 稱量單據(jù)采用防偽技術(shù)印制,打印機(jī)打印,或無(wú)紙化傳輸,減少人為手動(dòng)干擾程度;
五、結(jié)束語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和營(yíng)銷過(guò)程多變因素的增多,及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的深化,計(jì)量數(shù)據(jù)的應(yīng)用越來(lái)越廣,尤其是大多用于“經(jīng)營(yíng)結(jié)算”或“工藝質(zhì)量控制”。用戶對(duì)計(jì)量的要求越來(lái)越高,物資計(jì)量管理工作的難度會(huì)越來(lái)越大,加大管理創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新的力度,超前應(yīng)對(duì)各種可能出現(xiàn)的新問(wèn)題,實(shí)施防偽打假,保障計(jì)量準(zhǔn)確可靠,是計(jì)量工作者面臨不可停止的工作,任重而道遠(yuǎn)。
這里所講的計(jì)量管理,主要是講大中企業(yè)的計(jì)量管理。在小企業(yè),器具少,人員少,計(jì)量點(diǎn)少,管理起來(lái)應(yīng)容易多了。
“計(jì)量”的“產(chǎn)品”是“計(jì)量數(shù)據(jù)”。計(jì)量管理工作的核心,是要保障計(jì)量的產(chǎn)品——計(jì)量數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確可靠。要保障物資計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,計(jì)量工作過(guò)程中,除了要有高度的責(zé)任感外,更需要進(jìn)行計(jì)量效能監(jiān)察,效能監(jiān)察中還有諸多技術(shù)技巧可應(yīng)用。
技術(shù)技巧應(yīng)用,重在實(shí)踐探索,實(shí)踐出真知。
此議乃一孔之見(jiàn), 認(rèn)識(shí)膚淺,拋磚引玉。