地磅作為一種工業重量計量設備 ,普遍應用于各種類型的企業生產中 ,是一種通用的設備,也是企業物流環節中至關重要的設備。它直接參與企業物資的進、銷、存,因此它的計量管理就顯得格外重要。隨著計算機技術的發展,對稱重數據管理的要求也越來越高,如何更有效地管理稱重數據,提高工作效率,提高企業信息化管理水平, 糧庫地磅重量數據的管理就顯得尤為重要。

1.概述

現在的糧庫大多配備有地磅, 地磅方便快捷,計量準確,應用極廣。但是,地磅計算機技術應用還比較落后。我庫和某電子公司合作開發的糧庫地磅計算機技術軟件系統,在收購高峰期發揮了重要作用 ,避免了人工計量和統計報表的失誤。該系統有較好的市場前景和應用價值,經濟效益和社會效益顯著。

地磅計算機管理系統應該具備的功能:1、地磅的出入庫毛重和皮重自動讀取功能, 防止人為失誤或作弊。2 、具有強大的報表功能,能累計保管、檢驗、財務、統計所需報表。3 、聯網財務結算功能 ,使結算更加快捷,并把保管、檢驗數據傳到財務結算部門,以便核對。4 、數據的存放, 每倉出入結束后,能把本倉數據刻錄備份,可長久保存。5 、界面親切、功能強大、查詢方便、應用靈活、兼容性好、穩定性強、聯網應用、技術領先。

2.微機系統配置要求

硬件最低配置:CPU PIII 500 M Hz , 內存 128 M b ,硬盤 2 GMb 。

顯示分辨率:800 ×600 16 位真彩色或更高。

軟件環境:Windows98 、 Window sME 、Win-dow s2000 、Window sXP 操作系統 。

工作人員要求:操作人員應了解 w indow s 操作系統的基本操作,管理人員熟悉計算機的基本操作。

該套系統可兼容目前國內的絕大多數電子地磅秤衡器產品。

3.軟件安裝

安裝文件缺省的安裝路徑是:d :scaleweight

數據庫缺省安裝 :其文件是 grain ware .loggrain ware .db 。安裝時不破壞原來的數據庫,以免第二次安裝時把原來的數據庫覆蓋,如果是第一次安裝要勾選數據庫選項。

4.界面介紹

本系統根據資深企業管理人員豐富的實際工作經驗,從企業實際需求出發, 功能實用,界面親切 ,易于上手,操作人員不需較高的電腦知識,便可輕松實現電腦管理。管理員身份 :第一次進入系統時,是以管理員身份進入到本系統的,默認密碼為 0 ,進入本系統后,管理員可以修改密碼。首先要對使用的該系統的版本進行選擇。版本可分為 :服務器管理版、單機版、服務器稱重版、客戶機稱重版、客戶機管理版、客戶機財務版。

5.入庫系統

5.1  輸入系統

輸入項目:儲備類別、貨物名稱、客戶名稱、汽車號、倉號、編號、貨物等級、水分、扣水、扣雜、扣不完善粒、保管扣量、絕對扣量。自動得出數據 :扣水量、扣雜量、扣不完善粒量、保管扣量數、絕對扣量數、毛重、皮重、凈重、結算重量。

5 .2  托市收購過程

售糧農民把糧食送到糧庫后,由檢驗人員采樣檢驗合格后開具收購單據 ,上面記錄有售糧人的姓名、車號、編號、糧食的等級、水分、雜質、不完善粒、增減價標準等。售糧人憑該收購單據過磅, 過磅工作人員把收購單上的有關數據輸入電腦后 ,讀取毛重重量 , 把收購單給售糧人后去倉內卸車,卸完車后 ,倉內保管員簽字,售糧人憑簽字后的單據到磅房回皮, 過磅工作人員選擇該車臨時數據 ,讀取皮重, 在單據上填取相關重量,簽字蓋章后, 售糧人憑該單據到財務處領取糧款。財務人員輸入編號, 調出該車糧食數據 , 核對無誤后開具收購發票 ,給付現金。輸入倉號、貨物名稱、客戶名稱、汽車號、編號、貨物等級、水分、包裝物重、扣水比例、扣雜比例。

6.財務系統

財務和地磅聯網 ,財務可從地磅處讀取基本數據:出入庫時間、倉號、客戶名稱、汽車號、收購單編號(是唯一的,不重復)、毛重、凈重、結算重量。財務部門利用本系統, 預先輸入糧食的品種、等級以及對應的價格 ,輸入增減價標準,卸車費用標準,當客戶持收購單結算時,財務人員只要輸入編號即可提取該客戶的資料數據,每天輸入一次價格后,則自動保存,結算金額自動生成。

7.報表系統

強大的報表功能, 避免了人工統計的麻煩和錯誤,原來幾個小時的統計,現在幾秒鐘即可生成, 并且準確無誤。統計范圍廣 ,可按日期、客戶、倉號、汽車號、貨物等級、按水分范圍、按貨物單價統計貨款、按汽車號統計貨款。財務報表功能:累計每天的收購數量、支付的糧款額、尚未結算的數量和金額。每天收購或出庫進行一段時間后 ,把所有票據和電腦中的累計數量對照檢查,看是否一致。以前收購結束后匯總報表時,一般都需要幾個人累計,一旦出現了錯誤,往往需要幾個小時才能查出錯誤, 現在只要車輛不多時,隨時都可以和電腦上核對,加快了速度 ,提高了工作效率。

8.出庫

出庫系統比入庫系統簡單 ,一般不需要輸入復雜的檢驗指標 ,只是一個簡單的數量合計,數量合計和入庫一樣,報表只是在報表系統內,選擇出庫即可。

9.結束語

糧庫過磅稱重系統可以普遍適用于絕大多數糧庫,廣泛用于糧食的出入庫過磅、財務結算等,其強大的功能,給基層保管和財務人員帶來了極大方便 ,大大提高了工作效率,提高了糧庫的管理水平。