地磅磅房軟件管理系統的開發
地磅磅房軟件管理系統的開發更好地整合數據資源,提高企業的生產效率,本文就此軟件的功能以及開發進行了探討。
—、引言
隨著礦渣開發公司5條微粉生產線的陸續建成,微粉產品輸出 量也在逐漸增多。這就需要大量的工作去處理整含生產銷售數據,
日常往來賬目。該軟件可以減少記賬、整含中可能出現的誤差,減 少職工的工作強度,同時可以整含整條生產線的所有數據資源,方 便日常管理。該軟件是一個有機連接的系統,在輸入輸出交款數據 時可以自動進廳系統的反映,不需要進廳重復的輸入,并降低了產 生重復輸入錯誤的機率。
編寫此軟件的目的是為了含理安排組織成員,有效利用時間, 以確保項目進度,預見項目風險等活動。使項目嚴格按照軟件幵發 流程進廳,遵循正規的順序開展。
二、地磅磅房軟件管理系統介紹
本管理系統名稱《磅房軟件管理系統》,使用編程語言為C#, 各種信息存儲在SQL Server 2005數據庫中。為了該軟件能被大眾 所接受,因而開發該軟件的時候,考慮到廣泛的需求,運廳該軟件 的系統并不需要太高的配置,具體參數可參考下述配置或同類軟件 配置。
硬件環境:計算機(含鍵盤、鼠標等),打印機,等外圍設備。磅 房兩側磅秤各需要一臺電腦加裝管理軟件。遠程辦公室內需要2臺 電腦進廳管理工作。
服務器端建議配置,目前有兩種建議方案:
(一)采用公司自有的服務器,在公司服務器上面安裝 Microsoft SQL Server數據庫。節省成本的同時可以免去公司授權, 信息安全申請等手續。
(二)需自廳采購硬件組建新的數據服務器,目前低配的服務 器專用硬件就可以支持,這樣做的好處是采用專用的數據存儲服務 器,獨立不受外界千擾,比較容易管理。但是需要上級公司的申報, 信息安全備案等。
三、地磅磅房軟件管理系統的開發
(一)組織結構整理:理順組織結構流程。銷售部門負責簽訂 合同,建立合同檔案,確定交款數額核算成噸數以及車輛信息后, 反饋給磅房。磅房確定車輛輸出后,將客戶余額反饋給銷售部。由 銷售部根據客戶余額控制客戶車輛的輸出,反饋給磅房。該軟件幵 發的目的就是將其間的流程自動化,實時化,減少人為因素的影響, 同時做到及時傳遞信息。
(二)軟件功能的確定。磅房計量功能:將與原計量軟件實現 相同的功能,考慮到磅房工作人員的日常使用習慣,本軟件將采用 跟原計量軟件相似的布局。當選取輸出客戶時,如果該客戶余額低 于安全數量的情況可以顯示紅色提醒條進廳通知。
數據統計功能:分為日報表、月報表、年報表的自動統計功能, 工作人員選取日期區間、客戶單位后自動生成,并提供導出表格與 打印選項。數據查詢功能:工作人員通過對查詢條件的篩選,可以 查詢任意時間發生的數據。客戶賬目管理功能:使用賬目管理功能, 可以在計劃的期間準確進廳債權的收款發貨管理,并減少惡性債務 的發生。工作人員通過輸入客戶交款金額、單價,系統自動核算成 噸數,與磅房輸出噸數自動加總,形成余額。同時還可以查詢客戶 每月,每年的發生噸數與金額。客戶資料管理功能:通過輸入可以 管理客戶資料,車輛信息。發貨提醒功能:客戶的余額將實時反應 到軟件當中,磅房工作人員可以根據客戶所剩的發貨噸數確定是否 輸出。銷售部人員可以根據余額及時聯系客戶交款等。視頻采集與 實時監控功能:由于視頻采集硬件本身自帶管理軟件,所以不可能 將監控視頻整&到軟件當中,所以我們將視頻監控與采集功能獨立 出來,但是一樣可以實現遠程監控功能,并設置監控與查看權限來 保證視頻的安全性。
(三)開發環境的確定。數據庫采用較為常見的SQL server數 據庫管理系統,具有較強的易用性,較為成熟,對Windows系統支 持較好。
(四)軟件的開發。開發軟件最重要的是流程的梳理,其次才 是軟件開發技術。在流程梳理中,日常的工作流程看似簡單熟悉, 比如客戶余額管理中的,在日常開發票過程中的差異量調整,想要 整含到全部都是自動生成的數據庫中是一件非常困難的事情,因為 所有數據都是根據實際輸出數據所生成,如果對原始數據進廳修改, 肯定會造成原始數據的不準確,所以在這里用軟件根據原始數據生 成臨時報表,我們提供對臨時報表的修改,既能不對原始數據修改, 又可以保證所得余額的準確性。
軟件默認的統計時間段是1日的0點到24點,按照本單位的習 慣,將每天的報表統計時間點設計為:白班:早6點到晚(3點。晚 班:晚六點到早6點。
同樣的我們每月的結賬日期也不是按照月末計算的,軟件的默 認每月輸出時間點按照上個月的26日早(3點到本月26日早6點。
目前形成的軟件版本我們預留了擴展開發端口,未來根據功能 的增加,可以采用軟件升級維護的方式進廳調整。
最后要對軟件的功能進廳測試,以確保軟件系統的正常運廳。
四、展望
目前軟件整合了微粉產品的輸出數據與客戶管理功能,未來會 加入微粉的原村料管理、微粉的實時生成管理、產品的質量控制管 理。最終形成產品供、產、儲、銷、后的一整條產業鏈實時化、自 動化管理。
加入原村料管理系統,通過整理原村料倒運的磅秤信息、礦渣 粉的生產信息,隨時掌握庫存的移動。庫存移動明細可以自動反映 到統計報表中,不需要另外進廳輸入。通過原村料信息,加入生產 參數設置后自動得出產品庫存信息,可以方便實時監控庫存。
加入產品的質量控制管理,可以準確跟蹤生產的品質及保證, 將技術部門所出的化驗單融入軟件當中,軟件使用者可以隨時查看 任意一天的產品質量并可以打印化驗單。
將全軟件鏈接互聯網,通過對不同身份的使用者盡心授權, 可以在外部客戶或移動中通過智能手機或平板電腦即時使用。管 理者可以通過手機或者任意鏈接互聯網的電腦隨時查看生產、庫 存情況,監控客戶余額以及實時現場輸出信息。客戶可以通過授 權實時查看本公司的余額,輸出數據以及該數據所對應的產品質量等。
軟件整合微粉產品只是一次信息化的嘗試,未來我們完全可以 將公司的所有產品整&到軟件當中,每個產品形成一個自己的產業 鏈,所有的產品組合成一整條產業面。實現公司全產品統一管理。